Datu apstrāde

Vispārīgā datu aizsardzības regula

Rīgas domes Pašvaldības ieņēmumu pārvalde (turpmāk – Pārvalde) informē, ka 25.05.2018. stājas spēkā Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (turpmāk – Vispārīgā datu aizsardzības regula).

Saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu, Pārvalde ir personas datu apstrādes Pārzinis. Personas datu aizsardzības speciālists Rīgas pilsētas pašvaldībā ir Rīgas domes Datu aizsardzības un informācijas tehnoloģiju un drošības centrs.

Personas informēšana par datu apstrādi

Personas datu apstrādes pārzinis ir Rīgas pilsētas pašvaldība Rīgas domes Pašvaldības ieņēmumu pārvalde (turpmāk tekstā – Pārzinis), adrese: Terēzes iela 5, Rīga, LV-1012, elektroniskā pasta adrese: pip@riga.lv, tālrunis 67026763.

Personas datu aizsardzības speciālists ir Rīgas domes Datu aizsardzības un informācijas tehnoloģiju un drošības centrs, adrese: Krišjāņa Valdemāra iela 5, Rīga, LV-1010, elektroniskā pasta adrese: dac@riga.lv.

Pārzinis veic Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanu un nekustamā īpašuma lietošanas mērķu noteikšanu Rīgas pilsētas administratīvajā teritorijā

Pakalpojumu sniegšanas procesā var tikt apstrādāti šādi nekustamā īpašuma nodokļa maksātāja dati:

  • vārds, uzvārds, personas kods, kontaktinformācija,
  • informācija par piederošo nekustamo īpašumu, tiesību pārņēmējiem, pilnvarotām personām, aizbildņiem, aizgādņiem,
  • informācija, ko var sniegt Veselības un darbspēju ekspertīzes ārstu valsts komisija, Iedzīvotāju reģistrs, Rīgas domes Labklājības departaments (maznodrošinātas, trūcīgas personas statuss), Rīgas domes Īpašuma departaments (nomas līgumi, vidi degradējošām būvēm piešķirtā kategorija), Rīgas pilsētas būvvalde (būvatļaujas, patvaļīgā būvniecība), Rīgas izpilddirekcijas (nomas līgumi), notāri, Rīgas pašvaldības dzīvojamo māju privatizācijas komisija (nomas līgumi),
  • Minētie dati tiek iegūti no valsts un pašvaldības reģistriem,
  • Pārzinis veic informatīvā tālruņa telefonsarunu ierakstīšanu konsultāciju kvalitātes nodrošināšanas un uzlabošanas nolūkā.

Datu apstrādes mērķis ir nekustamā īpašuma nodokļa aprēķināšana, zemes nodokļa un īpašuma nodokļa parādu administrēšana, nekustamā īpašuma lietošanas mērķu noteikšana, klientu apkalpošanas kvalitātes kontrole un uzlabošana.

Tiesiskais pamats personas datu apstrādei ir Fizisko personu datu apstrādes likums un Vispārējā datu aizsardzības regula, kā arī attiecīgo jomu reglamentējošie normatīvie akti.

Personas datu saņēmēji var būt pilnvarotās personas, aizbildņi, aizgādņi, tiesību pārņēmēji, Rīgas domes Finanšu departaments, notāri, Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra, publiski (publikācijas pašvaldības mājaslapā), ārējie dokumentu piegādātāji. Personas dati tiek glabāti ne ilgāk kā 10 gadus pēc datu apstrādes mērķa sasniegšanas.

Informējam, ka Jums kā datu subjektam ir tiesības:

  1. pieprasīt Pārzinim piekļūt Jūsu kā datu subjekta apstrādātajiem personas datiem, lūgt neprecīzo personas datu labošanu vai dzēšanu, iesniedzot pamatojumu Jūsu lūgumam, likumā noteiktajos gadījumos lūgt Jūsu personas datu apstrādes ierobežošanu, kā arī iebilst pret apstrādi;
  2. iesniegt sūdzību par nelikumīgu Jūsu personas datu apstrādi uzraudzības iestādē (Datu valsts inspekcijā). Sūdzības iesniedzējs apņemas informēt citas personas, kuru dati var tikt apstrādāti izskatot sūdzību.

Videonovērošana Pārvaldē

Videonovērošana Pārvaldē tiek veikta, ņemot vērā, ka tā ir publiska iestāde, šādiem mērķiem: sabiedriskās kārtības un sabiedrības drošības apdraudējuma risku mazināšanai, noziedzīgu nodarījumu novēršanai vai atklāšanai saistībā ar īpašuma aizsardzību un personu vitāli svarīgu interešu, tai skaitā dzīvības un veselības, aizsardzībai.

Tiesiskais pamats videonovērošanai ir Pārvaldes leģitīmās intereses – lai realizētu no likuma izrietošas Pārvaldes leģitīmās intereses. Leģitīmās intereses jeb personas datu apstrādes mērķi videonovērošanai ir šādi:

  • Pārvaldes ēkas aizsardzība;
  • Pārvaldes darbinieku un apmeklētāju drošība;
  • sabiedriskās kārtības un sabiedrības drošības apdraudējuma risku mazināšana;
  • noziedzības novēršana;
  • noziedzīgu nodarījumu un administratīvā pārkāpuma atklāšanas palīdzēšana un saukšana pie atbildības par tiem;
  • Pārvaldes darbinieku un apmeklētāju veselības un drošības nodrošināšana;
  • strīdu, kas rodas disciplinārajā vai tiesvedības gaitā, risināšana;
  • personu intereses civilprocesa ierosināšanā vai tiesību aizstāvēšanā nodrošināšana.

Videonovērošanu Pārvalde veic, izmantojot stacionāras videokameras, kuras izmantojot iegūst un saglabā videonovērošanas ierakstu.

Atkarībā no situācijas Pārvaldes, kas veic videonovērošanu, personas datu saņēmēji var būt personas, kuras tehniski apkalpo videonovērošanas sistēmu; ārējos normatīvajos aktos norādītās personas, ja tās iesniedz pieprasījumu, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajam; ārējos normatīvajos aktos noteiktos gadījumos pārziņa leģitīmo interešu aizsardzībai, piemēram, vēršoties tiesā vai citās valsts institūcijās pret personu, kura ir aizskārusi šīs leģitīmās intereses.

Pārvalde pirms videonovērošanas zonas izvieto informatīvās zīmes par videonovērošanu.

Videonovērošanas ierakstiem ir tiesības piekļūt tikai pilnvarotām personām kontekstā ar konkrētiem personas datu apstrādes mērķiem, vai arī lai pārliecinātos, ka sistēma darbojas.

Videonovērošanas ierakstus Pārvalde glabā ne ilgāk kā 30 (trīsdesmit) dienas.

Jums ir tiesības saņemt savus personas datus tiesību aktos noteiktos gadījumus, lūgt tos dzēst, ierobežot to apstrādi vai arī iebilst pret apstrādi.

Lai īstenotu savas datu subjekta tiesības, Jums ir jāiesniedz pieprasījums (iesniegums) rakstveida formā Pārvaldē klātienē, uzrādot personu apliecinošu dokumentu; elektroniski, parakstot iesniegumu ar drošu elektronisko parakstu vai iesniedzot iesniegumu, izmantojot portālu latvija.lv. Informējam, ka papildus Jums ir jāiesniedz savs fotoattēls, kas nav vecāks par gadu, kā arī jānorāda datums, laiks un vieta, par ko Jūs vēlaties saņemt informāciju.

Pārvalde nodrošinās datu apstrādes un aizsardzības prasību izpildi saskaņā ar tiesību aktiem un iebildumu gadījumā veiks lietderīgas darbības, lai iebildumu atrisinātu. Tomēr, ja tas neizdodas, Jums ir tiesības vērsties uzraudzības iestādē – Datu valsts inspekcijā.